Contoh Surat Pengunduran Diri yang baik dan benar

Meskipun kalian  dapat memilih untuk memberi tahu manajer bahwa Anda mengundurkan diri dengan cara berbicara secara langsung, sebaiknya Anda juga memiliki surat pengunduran diri tertulis. Anda dapat mencetak surat tersebut untuk memberi manajer Anda saat percakapan tentang pengunduran diri Anda. Atau, Anda bisa mengirimnya melalui email sebelum atau sesudah obrolan Anda. Jika Anda tidak yakin kapan hari kerja terakhir Anda, tunggu sampai pertemuan Anda dan tindak lanjuti dengan pesan email.

Mengapa Menulis Surat Pengunduran Diri

Mengapa menulis surat pengunduran diri? Surat pengunduran diri resmi mendokumentasikan fakta bahwa Anda akan pergi. Ini juga memberi tahu majikan Anda tanggal keberangkatan dan informasi lainnya yang mungkin mereka perlukan untuk menyelesaikan penghentian pekerjaan Anda dengan perusahaan.

Jangan sampai Surat Anda Pendek dan Sederhana

Surat pengunduran diri memungkinkan Anda mengurangi kebingungan yang bisa terjadi selama percakapan berlangsung. Surat Anda tidak perlu panjang. Lihat di bawah untuk contoh surat pengunduran diri yang singkat dan langsung ke pokok permasalahan. Item utama yang termasuk dalam surat adalah:

Kenyataan bahwa Anda meninggalkan perusahaan

Tanggal kerja terakhirmu

Selain itu, sangat tepat dan sopan untuk memasukkan ucapan terima kasih atas waktu Anda di perusahaan dan tawaran untuk membantu selama masa transisi saat Anda keluar jika Anda akan tersedia.

Ada kemungkinan surat tersebut dimasukkan ke dalam file karyawan Anda dengan perusahaan, dan dikonsultasikan jika Anda meminta referensi di masa depan.

Jadi, bahkan jika Anda kecewa dengan pekerjaan Anda, tahan godaan untuk berkomentar secara negatif terhadap rekan kerja, manajer, atau perusahaan Anda. Tidak perlu memberi informasi lebih banyak kepada atasan daripada yang perlu mereka ketahui, itulah fakta bahwa Anda akan pergi.

Gunakan surat contoh pengunduran diri ini untuk membantu Anda menulis surat Anda sendiri yang secara resmi mengajukan pengunduran diri Anda.

Contoh surat pengunduran diri

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota, Negara Bagian, Kode Pos

Yth bpk./ibu. Nama keluarga:

Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya akan meninggalkan jabatan saya bersama perusahaan XYZ pada tanggal 15 September.

Terimakasih atas kesempatan yang telah Anda berikan kepada saya selama saya bersama perusahaan. Jika saya dapat membantu selama transisi ini, beri tahu saya.

Hormat kami,

Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama yang diketik

Sampel Surat Pengunduran Diri Email

Subjek: Nama Anda - Pengunduran Diri

Dear Mr./Ms. Nama keluarga:

Ini untuk secara resmi memberi tahu Anda bahwa saya akan mengakhiri pekerjaan dengan perusahaan ABC pada tanggal 30 Juni 20XX.

Saya menghargai kesempatan yang saya miliki saat bersama perusahaan, dan terima kasih atas dukungan yang Anda berikan selama masa jabatan saya di sini.

Salam Hormat,

Nama yang diketik

Alamat rumah

Nomor telepon

Alamat email pribadi

Mengirim Pesan Pengunduran Diri Email

Jika Anda mengirim email surat Anda, berikut cara mengirim pesan email pengunduran diri Anda, termasuk cara memformatnya.

Pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda. Dengan begitu, perusahaan dapat dengan mudah menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan setelah Anda pergi.